Texty: Statut udělování

STATUT
pro udělování morálního ocenění ZLATÝ ODZNAK J. K. TYLA

Občanská sdružení divadelních amatérů s celostátní působností se dohodla každoročně společně ocenit mimořádné zásluhy jednotlivců o amatérské divadlo, a to nezávisle na Ceně MK ČR. Považují totiž za vhodné rozšířit možnosti oceňování těchto občanských aktivit, a to na celostátní úrovni.
Zakládajícími organizacemi této dohody jsou:
Česká obec sokolská
Divadelní centrum Podbeskydí
Svaz českých divadelních ochotníků
Svaz českých divadelních ochotníků - skupiny amatérských loutkářů
Tělovýchovná jednota OREL
Volné sdružení východočeských divadelníků


Část první - Pravidla oceňování

Článek I
1. Statut stanoví základní pravidla pro udělování morálního oceňování v oblasti amatérského divadla.

2. Morální ocenění ZLATÝ ODZNAK J. K. TYLA uděluje jednou ročně komise (dle čl. VI) pro udělování ocenění.

3. Statut stanovuje podmínky k udělování morálního ocenění, jednacím řádem upravuje přípravu a průběh zasedání komise, způsob usnášení a další skutečnosti spojené s její činností a organizačně finančním řádem stanovuje technické, organizační a finanční podmínky pro udělování ZLATÉHO ODZNAKU J. K. TYLA (dále jen zlatý odznak).

Článek II
1. Morální ocenění zlatý odznak může být udělen za mimořádné zásluhy o amatérské divadlo všech oborů a žánrů včetně činoherního, loutkového, hudebního, pantomimy a pohybového divadla, uměleckého přednesu a divadla poezie.

2. Morální ocenění zlatý odznak může být udělován občanu staršímu 15 let, pro něhož činnost v danému uměleckém oboru není hlavním zdrojem přijmů.

Článek III
1. Návrhy na udělení zlatého odznaku mohou podávat pouze písemně občanská sdružení amatérských divadelníků a organizací zabývajících se amatérským divadlem v celostátní působnosti, které přistoupily k tomuto Statutu.

2. Písemný návrh musí obsahovat:
a) základní identifikační údaje navrhovatele,
b) základní identifikační údaje navrhované osoby,
c) podrobnou charakteristiku činnosti navrhované osobnosti včetně údajů o dosavadních oceněních,
d) jasné a přesné zdůvodnění návrhu včetně dokumentace.

Článek IV
1. Morální ocenění zlatý odznak je vyhlašováno každoročně k 1. květnu a udělováno po dohodě s příslušnými pořadateli u příležitosti Loutkářské Chrudimi, Jiráskova Hronova nebo v rámci jiné významné akce příslušného oboru. Tento požadavek musí být uveden v návrhu.

2. Navrhovatelé podávají návrhy nejpozději do 31. března běžného roku předsedovi komise.

3. Podmínky a termíny včetně adresy komise jsou vždy zveřejňovány v ďARTAMANu číslo 6 pro následující rok.

Článek V
1. Činnost komise se řídí jednacím řádem, který je součástí tohoto Statutu - část druhá.

2. Technické, organizační a finanční podmínky jsou součástí organizačně finančního řádu, který tvoří třetí část tohoto Statutu.


Část druhá - Jednací řád komise

Článek VI
1. Komise je pro udělování morálního ocenění Zlatého odznaku orgánem rozhodujícím.

2. Občanská sdružení divadelních amatérů a organizace, které přistoupily k tomuto Statutu, zastupuje 1 člen v komisi.

3. Členství v komisi je čestnou funkcí, funkční období je tříleté. Opakované členství se připouští. Členství zaniká uplynutím funkčního období, vzdáním se členství v komisi, odvoláním vysílající organizací nebo zánikem obecných podmínek pro činnost v komisi. Na uvolněné místo deleguje vysílající organizace nového člena.

4. Komise ze svého středu volí předsedu a místopředsedu, kteří jsou statutárními orgány komise. Při tom jeden z nich je vždy z organizace správce zlatého odznaku.

5. Předseda komise odpovídá za její činnost, zejména svolává a řídí jednání komise, shromažďuje a připravuje k projednání došlé návrhy na udělení zlatého odznaku, zajišťuje výrobu odznaků a diplomů, stvrzení jejich udělení a jejich důstojné předání. Také odpovídá za včasné zveřejnění podmínek k udílení zlatého odznaku a za vedení archivu komise.

6. Komise jedná nejméně jednou ročně, nejpozději do 30. dubna, nebo kdykoliv k řešení naléhavého problému. O mimořádné svolání komise může předsedu požádat organizace prostřednictvím svého zástupce.

7. Jednání komise je neveřejné. Z něho se pořizuje zápis o výsledcích jednání, který se rozesílá všem zúčastněným sdružením a organizacím do 3 týdnů.

8. Rozhodnutí komise je právoplatné, je-li jednání přítomna nadpoloviční většina jejich členů. O každém návrhu se koná samostatná rozprava. Hlasuje se veřejně, pokud komise nerozhodne jinak. Každému členu náleží jeden hlas. Pro přijetí návrhu je třeba nadpoloviční většina hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Nepřítomného člena může zastoupit jiný zástupce zúčastněné organizace, vybavený plnou mocí.

9. Je-li projednáván návrh na udělení zlatého odznaku některému členu komise, nesmí se tento zúčastnit rozpravy ani hlasování.

10. Zápis z každého zasedání komise pořizuje pověřený člen komise a předkládá jej ke schválení předsedovi komise.


Část třetí - Organizačně finanční řád

Článek VII
1. Přistoupení ke Statutu vzniká připojením dopisu statutárního zástupce přistupující organizace a zaplacením vstupního poplatku.

2. Zúčastněná organizace má právo navrhovat každoročně maximálně 3 osobnosti splňující náležitosti čl. II Statutu.

3. Přistupující organizace má povinnost zaplatit poplatek ve výši 2 000 Kč do třiceti dnů po podpisu přistoupení a dále roční poplatek ve výši 1 500 Kč do konce kalendářního roku, a to na zvláštní konto vedené správcem zlatého odznaku.
Nezaplacením ročního poplatku ztrácí organizace právo k podávání návrhů na udělení zlatého odznaku v následujícím roce.

Článek VIII
1. Správcem Zlatého odznaku je některá z přistoupených organizací pověřená komisí pro udělování zlatého odznaku. Správce musí s pověřením projevit písemný souhlas.

2. Správce je pověřen na dobu neurčitou. Výpověď z povinností správce musí organizace písemně sdělit předsedovi komise nejpozději do konce kalendářního roku.

3. Povinnosti správce zlatého odznaku:
a) zajišťuje příjem vstupních a ročních poplatků,
b) zajišťuje krytí nákladů spojených s činností komise a udílením zlatých odznaků, vede o tom zvlášť účetnictví. Účetní doklady musí být parafovány předsedou nebo místopředsedou komise,
c) objednává zhotovení odznaků a diplomů, zajišťuje jejich zásobu a sklad,
d) v případě změny správce odpovídá za předání agendy zlatého odznaku novému správci podle pokynů předsedy komise.

Článek IX
1. Náklady spojené s výrobou, udílením zlatého odznaku a s činností komise včetně příslušných administrativních nákladů jsou hrazeny:
a) ze vstupních a ročních poplatků zúčastněných občanských sdružení a organizací,
b) z darů a odkazů institucí a jednotlivců,
c) ze sbírek a akcí ve prospěch udílení zlatého odznaku.

2. Z finančních prostředků (čl. IX/ 1) zvláštního konta u správce zlatého odznaku se hradí:
a) administrativně organizační činnost komise (poštovné, nájemné, telefonní poplatky, rozmnožování apod.)
b) zhotovení odznaků a diplomů,
c) příslušné náklady spojené s delegováním jedné osoby, obvykle zástupce komise, při předávání zlatého odznaku.

3. Cestovní náhrady členy komise spojené se zasedáním komise a náklady spojené s účastí oceněných osobností na příslušné přehlídce (cestovné, nocležné, pohoštění apod.) hradí nominující organizace.

4. Při změněn správce zlatého odznaku se převádí i finanční agendy a vypořádání příslušného účtu.

5. Revizi hospodaření správce zlatého odznaku provádí kontrolní orgán příslušné zúčastněné organizace. Zpráva o výsledku je podávána komisi pro udělování zlatého odznaku na prvním zasedání po účetní závěrce organizace.